Recursos Humanos RRHH Press. La
Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles considera
que, para conseguir que los españoles sean más productivos en el trabajo, “es
preciso adoptar medidas valientes e imaginativas que permitan conseguir una
mayor eficiencia de nuestras empresas y, por tanto, de sus ejecutivos y de sus
trabajadores”.
Según esta Comisión, “necesitamos
que nuestros sistemas de trabajo evolucionen rápidamente hacia unos objetivos
de mayor productividad y calidad, y para ello es necesario: aplicar estrategias
de motivación, estimular un pensamiento positivo frente a la adversidad, buscar
fórmulas que incrementen el rendimiento de los trabajadores o liberar la mente
de estrés para trabajar mejor”.
“Estas medidas pasan,
irremediablemente, por llevar a cabo reformas estructurales que den un mayor
valor al tiempo y un cambio sustancial en nuestros horarios, haciéndolos más
racionales, flexibles y humanos, y acercándolos a los de otros países
europeos”, añade la Comisión.
Por todo ello, la Comisión
Nacional ha propuesto diez actitudes para que los empresarios y los
trabajadores pongan en práctica en sus instituciones y mejoren así su
rendimiento y, por tanto, su productividad:
Dirigir por objetivos. A
los empleados hay que valorarlos por los resultados. Medirlos por objetivos
concretos, recompensando a los más eficaces y reconduciendo a los que no lo
son.
Promover el talento. El
talento no solo se busca en el proceso de selección, también se desarrolla
dentro de la empresa, y, después, hay que mantenerlo. Para ello no solo hay que
evitar que los trabajadores más preparados se vayan a otra empresa, sino que
hay que tener siempre presente que un trabajador descontento reduce
considerablemente la potencialidad de su talento. No olvidemos que del talento
depende el éxito.
Motivar a los trabajadores.
Estimularles, inspirarles, fomentar que tengan iniciativas propias dando
libertad a la creatividad. La empresa y el trabajador han de formar un todo. Se
hace necesario potenciar las medidas de conciliación y flexibilidad para elevar
su motivación; rinden más cuando ganan tiempo para su vida privada y cuando se
les concede mayor capacidad de decisión y responsabilidad.
Pensar en positivo. Las
situaciones de crisis, aunque parece mentira, son siempre una oportunidad para
mejorar. La racionalización de los horarios españoles, normalizándolos con los
de demás países de la Unión Europea, traerá indudables beneficios de motivación
para los trabajadores y trabajadoras que nos pueden dar la oportunidad de
avanzar en la mejora de nuestro sistema productivo, haciéndolo definitivamente
más competitivo.
Adaptarse a la realidad.
Si no queremos trabajar a ciegas, hay que estimular a los directivos para que
proporcionen directrices, saber qué esperan de uno y qué condiciones del
negocio han cambiado para adaptarse.
Trabajar en equipo. Es
preciso luchar juntos, unir fuerzas para salir adelante.
Ir tarea por tarea. Para
mejorar la calidad de nuestro trabajo, es recomendable apuntar todas las tareas
para vaciar la mente de estrés y concentrarse en ellas una a una, abordándolas
de principio a fin y tachándolas una vez las hayamos realizado. Si así lo
hacemos, ganaremos en perspectiva y en control de nuestro propio tiempo.
Intentar hacer todo a la vez no funciona.
Protegerse del email y del
móvil. Para gestionar bien el día a día en nuestro trabajo hay que saber
organizar las agendas y eliminar, por ejemplo, las reuniones, actos y viajes
que sean prescindibles. También debemos defendernos del email y del móvil; es
importante planificar espacios en los que se cierra el correo y se hace el
trabajo concentrado y sereno. Mirar cada cinco minutos si entra algo solo sirve
para distraerse y estar tenso.
Organizar mejor la jornada.
Para empezar, hay que ser puntuales. En Europa y Estados Unidos suelen empezar
la jornada a las ocho y dedicar media hora a comer; en España hasta pasadas las
nueve no arrancamos, hacemos descanso para el café y almuerzos de dos horas, y
la carga de trabajo entre la mañana y la tarde está descompensada. Todo ello es
malo para la productividad y, por lo tanto, para salir de la crisis.
Reunirse con efectividad.
Las reuniones deben ser más cortas e involucrar a menos personas; celebrarse
por la mañana o a primeras horas de la tarde; prepararlas con antelación y que
no se conviertan en discusiones inútiles sobre asuntos de poca importancia.
Igual que se fija una hora de comienzo hay que fijar también hora de
finalización, y cumplirlas con un orden del día claro y anticipado.
RRHHpress
Fuente original: http://www.rrhhpress.com/index.php?option=com_content&view=article&id=25082:diez-actitudes-para-ser-mas-productivos-en-el-trabajo&catid=45:miscelanea&Itemid=159
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